

档案工作是检察机关依法履行法律监督职能、维护司法公正的重要基础,是记录司法活动、固定案件证据、保障检察权规范运行的关键。近年来,金川区检察院档案工作紧紧围绕服务检察工作大局这一中心,扎实推进档案收集、整理、保管、利用等各项工作,持续推动档案管理工作提质升级。

一、强化组织领导,握牢管档锁钥
院党组高度重视档案工作,将其纳入全院检察工作总体部署,坚持与业务工作同部署、同落实、同检查。一是健全组织架构。构建“分管领导亲自抓、办公室统筹管、业务部门协同做”的齐抓共管格局,分层分级压实档案管理责任。二是明确岗位职责。严格落实“谁办案、谁立卷”“案结卷成、按期归档”的要求,明确案件承办人、书记员、档案管理员的三级责任链条,确保档案收集、整理、归档全流程无缝衔接。三是强化制度保障。结合司法责任制改革新要求,修订完善了《档案借阅管理办法》《档案库房管理制度》等一系列规章制度,使档案管理工作有章可循、有规可依,切实筑牢档案工作组织根基。
二、聚焦规范建设,筑牢安全藩篱
紧盯档案“收、管、存”关键环节,以精细化管理推动档案工作稳步健康发展。一是严把归档质量关。针对诉讼档案、文书档案、会计档案等不同门类,严格按照立卷归档标准开展整理工作。全年共规范整理各类档案1400余卷,做到分类科学、编目清晰、装订规范。二是守牢安全保密底线。严格落实文书档案库房“八防”(防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光、防尘)要求,定期开展档案安全巡查和隐患排查;严格执行档案借阅审批和归还登记制度,严守档案保密纪律。三是加强队伍建设。多次组织档案人员参加上级院及区档案局举办的线上、线下业务培训,不断提升档案人员的政治素养和业务能力。
三、智启档案资源,赋能检察实践
面对“智慧检务”发展趋势,区检察院大力推进档案数字化转型,让“沉睡”的档案资源“活”起来。一是巩固数字档案室建设成果。依托省级数字档案室的高标准平台,通过符合资质的档案数字化加工团队,对本年度诉讼档案和重要文书档案进行集中扫描、著录和挂接,全年完成数字化加工879卷(件),实现了电子档案与纸质档案“双套制”同步管理,档案数字化率达到99.7%,推动实体档案安全保管与数字档案高效利用的有机统一。二是优化档案利用服务。依托省级数字档案室系统,实现了档案检索“秒级响应”。全年共接待内外部查阅106余人次,提供档案利用759卷次,有效服务了案件评查、信访化解、类案研判等工作,极大减轻了办案人员调阅卷宗的负担。
档案工作是一项基础性、长期性的系统工程。下一步,区检察院将继续秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念,以更严的标准、更实的举措,推动档案工作再上新台阶,为基层检察工作高质量发展保驾护航。